Содержание

Создание нового проекта — Служба поддержки Office

Вы всегда можете создать новый проект на основе шаблона или другого проекта. Но если необходимо начать с нуля, вы можете создать пустой файл проекта.

Щелкните Файл > Создать > Новый проект.

При этом вы получите чистое полотно для работы. Если вы не уверены, с чего начать, читайте дальше.

Примечание: Краткое руководство по работе с более простыми задачами в Project можно найти в кратком подпуске Project.

Настройка нового проекта

Установка даты начала и даты окончания проекта

Указание имени или названия и других свойств файла

Добавление задач

Отображение суммарной задачи проекта

Дальнейшие действия

Установка даты начала и даты окончания проекта

  1. Щелкните Проект > Сведения о проекте.

  2. Перейдите в поле Планирование от и выберите дату начала проекта или дату окончания проекта.

  3. Добавьте дату в поле Дата начала

    или Дата окончания.

Совет по управлению проектами.    Чтобы выяснить крайний срок начала проекта, можно запланировать проект с даты окончания. После запуска проекта нужно изменить этот параметр и планировать работу с даты начала, чтобы видеть изменения, ставящие под угрозу срок сдачи проекта.

Как только вы получите общую картину, Project поможет вам разобраться с деталями календарного плана.

К началу страницы

Указание имени или названия и других свойств файла

Сохраните проект, чтобы присвоить ему имя или название. Вы можете изменить имя и другие свойства файла в любое время.

  1. Щелкните Файл >

    Сведения.

  2. В правой части экрана выберите пункт Сведения о проекте, а затем — Дополнительные свойства.

  3. На вкладке Сводка введите имя в поле Название.

  4. Добавьте в файл проекта любые дополнительные сведения, которые посчитаете нужными.

Примечание: Чтобы вернуться к представлению проекта, нажмите кнопку «Назад» .

К началу страницы

Добавление задач

Большинство проектов зарождаются в виде списка задач в Excel, Word или даже простых записей на бумаге. Чтобы начать планирование этих задач и управление ими, вам необходимо внести их в файл проекта.

  • Добавление задач вручную.    Это означает, что их нужно ввести в Project.

  • Вырезание и вставка.    Project запоминает структуру, созданную для задач в Word, Outlook или PowerPoint, и делает их суммарными задачами и подзадачами при их вставке в Project (только в Project 2013 и более поздних версиях).

  • Импорт данных из Excel.    Если список задач в Excel содержал длительности, смету, сроки и другие данные о проекте, вы также можете внести их в проект.

  • Синхронизация с SharePoint.    Вы можете работать с Project в SharePoint. После того как вы запланируете эти задачи, участники группы смогут просматривать расписание и обновлять их работу в SharePoint, и вы увидите изменения в Project. И наоборот.

Добавив задачи, вы можете приступить к работе над ними.

К началу страницы

Отображение суммарной задачи проекта

Суммарная задача проекта содержит все другие задачи и отображается в верхней части списка задач. В Project суммарные задачи скрыты по умолчанию. Чтобы включить их отображение, перейдите в представление «Диаграмма Ганта» и на вкладке

Формат установите флажок Суммарная задача проекта.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Когда вы создаете новый проект в Project Web App, доступны следующие варианты:

  • Корпоративный проект.    Этот параметр создает проект, чтобы его можно было редактировать в Project Web App.

  • Список задач SharePoint.    Этот параметр позволяет создать проект как сайт проекта. С помощью списка задач на сайте проекта можно вычислить задачи для проекта. По мере создания списка задач на этом сайте проекта эти задачи будут просматриваться в центре проектов в Project Web App.

Ваша организация может иметь несколько различных шаблонов для создания новых проектов, поэтому следует выбрать шаблон, наиболее подходящие для создаваемого проекта.

Создание нового корпоративного проекта

Чтобы создать новый корпоративный проект, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.

  2. На вкладке проекты нажмите кнопку создать, а затем выберите Корпоративный проектили шаблон корпоративного проекта, который определен для вашей организации.

  3. На появившейся странице введите нужные сведения в поля

    имя, Описаниеи Дата начала , а затем нажмите кнопку Готово.

  4. Заполните как можно более подробную информацию на страницах, созданных для вашего проекта. После ввода данных на вкладке задача или проект в группе проект нажмите кнопку сохранить. Каждая страница проекта указана на панели быстрого запуска, а под именем проекта — при открытии проекта. Вы можете перемещаться между страницами, щелкая ссылки быстрого запуска или нажимая кнопки назад и Далее на вкладке проект в группе страница .

Если проект или предложение связаны с рабочим процессом с несколькими этапами, вы можете нажать кнопку Отправить , чтобы начать работу с рабочим процессом, после того как вы добавите столько сведений, сколько можно на странице сведений о проекте.

Когда вы впервые создаете проект или предложение, он становится видимым только для владельца проекта. Чтобы сделать его видимым для участников группы, назначенных задачам в проекте, необходимо опубликовать проект. Дополнительные сведения о публикации проекта можно найти в разделе Публикация проекта.

Создание нового проекта списка задач SharePoint

Чтобы создать новый проект списка задач SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.

  2. На вкладке проекты нажмите кнопку создать, а затем выберите пункт список задач SharePoint

    или выберите шаблон проекта списка задач SharePoint, который определен для вашей организации.

  3. На странице Создание нового проекта введите имя нового проекта, а затем нажмите кнопку Готово.

  4. После создания сайта проекта щелкните изменить в сером поле в левой части веб-части Сводка по проекту .

  5. С помощью страницы » задачи » можно добавлять задачи проекта, включая дату выполнения и назначенные сведениям.

После того как вы создадите этот список задач, если вы вернетесь в Project Web App, вы увидите, что он отображается как проект в центре проектов. Обновления, внесенные в список задач на сайте проекта, отражаются в центре проектов в Project Web App.

support.office.com

Создание проекта — Project

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При создании нового проекта можно выбирать, планировать ли проект от дата начала или от дата окончания, а также можно определять специальные свойства файла, чтобы помочь в организации или поиске проекта.

Создание проекта

После создания нового проекта можно сохранить его локально или в качестве корпоративного проекта на сервере Project. Если требуется сохранить проект в качестве корпоративного, то перед его созданием рекомендуется подключиться к серверу Project. Новые корпоративные проекты по умолчанию используют глобальный корпоративный шаблон, который создается в организации.

  1. Нажмите кнопку Создать .

    Совет: Создать новый проект можно также, выбрав команду Создать в меню Файл. В области задач в группе Создание нажмите кнопку Новый проект.

  2. В меню Проект выберите пункт Сведения о проекте.

  3. Чтобы спланировать проект от даты начала, в поле Начало введите или выберите дату, с которой требуется начать проект.

    Чтобы спланировать проект от даты окончания, выберите строку Дата окончания проекта в списке Планирование от и в поле Дата окончания введите или выберите дату, к которой требуется завершить проект.

  4. Чтобы включить в проект корпоративные настраиваемые поля, просмотрите список полей в разделе Корпоративные настраиваемые поля, выберите параметр Значения настраиваемого поля и задайте значение.

    Если в организации определены требуемые корпоративные настраиваемые поля, обозначенные звездочкой (*) после имени поля, необходимо ввести для них значения. Если не ввести значение хотя бы для одного из требуемых полей, сохранение проекта будет невозможно. Если не понятно, какое значение нужно вводить для настраиваемого поля, свяжитесь с руководителем проекта или с администратором сервера.

    Примечания: 

    • Чтобы облегчить процесс настройки нового проекта, можно также воспользоваться инструментом «Консультант». Ссылки на дополнительные сведения об инструменте «Консультант» см. в разделе См. также.

    • Чтобы выяснить, насколько поздно можно начать проект, при этом закончив его к определенной дате, можно запланировать проект от даты окончания. Однако когда начнутся работы по проекту, рекомендуется изменить этот параметр на планирование от даты начала.

    • При смене обстоятельств данные сведения о проекте можно в любой момент изменить, выбрав команду Сведения о проекте в меню Проект. Однако если в проекте имеются фактические данные, например фактические даты начала или окончания задач, последние не будут планироваться заново на основе обновленных проектных сведений. Кроме того, если на задачах имеются ограничивающие условия, то смещение даты начала или окончания проекта не обязательно вызовет смещение всех задач относительно новой даты. Ссылки на дополнительные сведения о смещении даты начала проекта см. в разделе См. также.

    • Если проект сохранен локально, а позже принято решение сохранить его в качестве корпоративного проекта на сервере Project, то проект будет обновлен в соответствии с настройками глобального корпоративного шаблона. В проекте могут быть добавлены или обновлены различные представления, таблицы, поля и другие элементы. Кроме того, все форматирование, не соответствующее глобальному корпоративному шаблону, будет утеряно. Если в проекте содержатся элементы, имена которых совпадают с именами элементов глобального корпоративного шаблона, будет предложено переименовать их.

Определение свойств файла для проекта

Чтобы организовать проекты и облегчить их поиск, можно указать для каждого из них свойства файла, например описательный заголовок, тему проекта, имя руководителя или примечание.

  1. Чтобы ввести основные свойства файла для активного проекта, в меню Файл выберите команду Свойства и перейдите на вкладку Сводка.

  2. Введите сведения о проекте в соответствующие поля формы.

  3. Чтобы добавить настраиваемые свойства файла, перейдите на вкладку Настраиваемые.

  4. Введите соответствующие сведения в поля Имя, Тип и Значение и нажмите кнопку Добавить.

Примечание: С целью печати можно также добавить эти проектные сведения в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенда в представление или отчет проекта.

К началу страницы

support.office.com

Создание проекта — Project Online

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью веб-клиента Microsoft Office Project можно создать три вида проектов.

  • Корпоративный проект    Корпоративный проект можно поместить или извлечь из Microsoft Office Project Server. Данный проект при корректной настройке разрешений для нуждающихся в доступе к его данным может быть отображен для всей организации.

  • Рабочий проект предприятия    Рабочий проект предприятия является упрощенным проектом, позволяющим отслеживать и управлять меньшим проектом, например координацией корпоративного мероприятия.

  • Предложенный проект    Предложенный проект представляет собой идею или инициативу проекта, которая требует утверждения организацией, прежде чем данный проект станет корпоративным.

Предполагаемое действие:

Создание корпоративного проекта

Создание рабочих операций проекта

Создание предложений по проекту

Создание нового корпоративного проекта

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Проекты.

  2. Нажмите кнопку Создать, а затем щелкните Проект.

    Microsoft Office Project профессиональный 2007 открывается вместе с новым проектом. Создайте проект путем подключения к нему задач и ресурсов, а затем в меню Файл выберите команду Сохранить.

    Примечание: Перед сохранением может понадобиться выбрать значения полей задач и ресурсов.

    После сохранения и публикации проекта он появится в Центре проектов в веб-клиенте Project.

К началу страницы

Создание рабочего проекта предприятия

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Предложения и операции.

  2. Нажмите кнопку Создать, а затем щелкните Операции.

  3. Выберите параметр Сводка, а в разделе Создание или импорт выберите параметры процесса создания проекта.

  4. Если необходимо импортировать список, созданный в Windows SharePoint Services 3.0, например список задач проекта, выберите команду Импорт из списка SharePoint. Для выделения импортируемого списка щелкните Выбрать список SharePoint.

    Примечание: При импортировании списка задач проекта из SharePoint происходит импортирование только списка задач, ресурсов и полей сроков выполнения задач.

  5. В разделе Имя и описание введите название и описание рабочего проекта предприятия, а затем выберите даты начала и окончания.

  6. В разделе Владелец плана введите или выберите фамилию руководителя, который должен быть владельцем проекта.

  7. Для публикации проекта выберите команду Опубликовать, после чего проект появится в центре проектов в виде рабочего проекта предприятия.

    Для сохранения проекта без публикации выберите команду Сохранить. Остальные участники группы не смогут увидеть проект в Центре проектов.

После сохранения или публикации проекта появится страница Сведения о проекте, где можно добавлять задачи к проекту, связывать задачи, связывать документы и подключать ресурсы.

  • Для добавления задачи выберите команду Создать задачу.

  • Для создания связи между двумя задачами выделите данные задачи, а затем выберите команду Связать задачи.

  • Для связи с задачей документа, например отчета о ходе выполнения работ, выберите команду Присоединить документ.

  • Чтобы отразить задач и подзадач уровень отступа одна задача под другим, выберите задачу, которую требуется добавить отступ и нажмите кнопку Отступ справа .

  • Для назначения ресурса задаче выберите задачу, а затем в поле Название ресурса выберите ресурс. Ресурс отобразится в поле Название ресурса только после формирования группы ресурсов посредством функции «Сформировать рабочую группу».

    Совет: Если пока неизвестно, какие ресурсы нужно назначить задачам, рабочему проекту предприятия можно назначить предварительно размещенные ресурсы. Для этого щелкните План ресурсов, а затем на следующей странице нажмите кнопку Сформировать рабочую группу. Однако эти ресурсы нельзя будет увидеть в поле Название ресурса для назначения их задачам.

  • Для публикации проекта выберите команду Опубликовать, после чего проект появится в Центре проектов в виде рабочего проекта предприятия.

    Для сохранения проекта без публикации выберите команду Сохранить. Остальные участники группы не смогут увидеть данный проект в Центре проектов.

Примечание: Если рабочий проект предприятия нужно заменить на корпоративный проект, на панели быстрого запуска нажмите кнопку Проекты, выберите рабочий проект предприятия, а затем нажмите кнопку Обновить.

К началу страницы

Создание предложенного проекта

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Предложения и операции.

  2. Выберите последовательно команду Создать, затем Предложение, а затем Сводка.

  3. В разделе Имя и описание введите название и описание предложенного проекта, а затем выберите даты его начала и окончания.

  4. В разделе Владелец плана введите или выберите фамилию руководителя, который должен быть владельцем проекта.

  5. В разделе Состояние рабочего процесса щелкните связь со страницами состояния рабочего процесса и страницами операций.

    Примечание: Проверьте у администратора, отображается или нет раздел состояния рабочего процесса. Данная функция также может быть заблокирована.

  6. На странице «Состояния предложений» в группе Состояние задачи щелкните название предложенного проекта в поле Заголовок.

    Примечание: Если для утверждения проектов нужно уполномочить кого-то еще, выберите команду Добавить новое утверждающее лицо в разделе Сведения о рабочем процессе.

  7. На следующей странице выберите команду Изменить элемент.

  8. На следующей странице введите комментарий в поле комментариев, а затем выберите команду Утвердить или Отклонить.

  9. Для возврата на страницу «Сведения о проекте» выберите команду Закрыть.

  10. Для публикации предложенного проекта выберите команду Опубликовать, после чего он появится в качестве предложенного проекта в Центре проектов.

    Для сохранения проекта без публикации выберите команду Сохранить. Остальные участники группы не смогут увидеть его в Центре проектов.

    Примечание: В Центре проектов фиксируется стадия утверждения проекта. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Проекты обслуживания и предложения по проектам и в поле Состояние таблицы просмотрите стадию утверждения. Если сервер Project Server настроен так, что утверждение проектов разрешено непосредственно в таблице, в поле Состояние выберите пункты Отклонен или Утвержден.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

support.office.com

Как создавать проекты? Как создать хороший проект на компьютере самому правильно?

Идеи, которые стоят воплощения в жизнь, посещают мысли каждого человека. Но далеко не все готовы взяться за реализацию своих замыслов и создать собственный проект. Даже самые талантливые люди часто зарывают свои способности глубоко в землю. Чтобы найти свое место в жизни, нужно стараться работать на самого себя. Это неотъемлемая часть саморазвития. Если вы хотите стать успешным человеком, вы должны знать, как создавать проекты, это умение пригодится вам не единожды.

Предлагаем вам изучить несколько полезных советов, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки.

Совет первый. Держитесь за идею

Первое, что вам нужно сделать, это избавиться от сомнений и страхов. Конечно, вам придется рискнуть, есть шанс, что ничего не получится. Особенность характера каждого успешного человека состоит в том, что он далеко не один раз ошибался и терпел неудачи, но при этом не отказался от своей идеи.

Начните с простого. В письменном виде распишите ваш замысел, поразмышляйте о способах воплощения его в жизнь. Найдите достоинства и недостатки идеи. Нарисуйте несколько графиков и схем, если они уместны в вашем случае.

В подробностях опишите план действий, которому вы будете следовать. Не стоит изначально ограничивать себя временными рамками, но постарайтесь придумать грамотную стратегию.

Совет второй. Будьте уникальными

Вы никогда не узнаете, как создавать проекты, если не научитесь выделять основную идею вашего замысла. Она должна отличаться от других разработок. Найдите в своей идее стержень, то есть то, на чем базируется будущее исследование.

Теперь мы плавно перешли к вопросу о том, как создать проект на компьютере самому. Без новых технологий сегодня не обходится ни одно исследование. Если вы желаете создать масштабный проект, о котором должно знать как можно большее количество людей, то прорекламируйте вашу идею в социальных сетях. Также подробно описывайте ход вашего исследования. Эта информация понадобится вам, когда вы будете формулировать в электронном виде отчет о проделанной работе.

Совет третий. Регулярность – залог успеха

Даже если ваш проект совсем не масштабный, вам нужно регулярно работать, чтобы достичь поставленной цели. Собирайте актуальную информацию, которая касается вашего исследования, каждый день. Работайте над задачами проекта регулярно. Через определенный срок вы достигнете того, чего планировали.

Совет четвертый. Планируйте ежедневно

Планирование – это еще одна составляющая успеха. По мере исследования вам в голову могут приходить новые идеи. Записывайте план их реализации, чтобы не забыть о важных вещах. Особенно масштабные проекты часто нуждаются в планировании на несколько лет вперед.

Не забывайте, как создавать проекты, которые действительно станут успешными, знает каждый человек, но не каждый способен следовать своим планам постоянно, без перерывов и срывов. Если вы станете терпеливым работником, которого не будут вводить в отчаяние неудачи, то у вас получится качественное исследование.

Совет пятый. Не забывайте о бюджете

Какой бы заманчивой не казалась идея вашего проекта, никто еще не изобрел способа, как создавать проекты, не вкладывая в них финансовые средства. Если вы верите в свою идею, то вы будете готовы рискнуть деньгами. Вложения не нужны только в школьные проекты, которые не касаются внешнего мира.

Если вы осознаете, что все эти советы не только желательно, но и необходимо выполнить, если вы планируете действительно успешную работу, то приступайте к изучению этапов проектирования. Это определенный план, следуя которому можно достичь поставленной цели.

Этапы проектирования

В общих чертах вы уже знаете, как создавать проекты. Однако существует определенная беспроигрышная стратегия, которая помогает составить план реализации идеи и воплотить ее в жизнь, не упустив важные моменты. Итак, этапы проектирования:

  • Анализ основной идеи, разработка эффективной стратегии воплощения проекта в жизнь.
  • Выбор руководителя проекта. Если вы собираетесь реализовать идею самостоятельно, то вы и станете им.
  • Определяется основная цель проектирования.
  • Выявляются всевозможные ограничения.
  • Определяются задачи проектирования с учетом всех ограничений.
  • Определяются временные рамки реализации проекта.
  • Выявляются всевозможные риски и отрицательные последствия.
  • Начинается работа над проектом с учетом ограничений, рисков и задач.
  • Решаются проблемы и спорные вопросы, возникшие в ходе исследования.
  • Анализируется полученный результат. Определяется, насколько он соответствует всем требованиям.
  • Если вы работаете на определенного заказчика, то результат исследования обсуждается с ним.
  • Оценивается степень выполнения задач и достижения целей.

Каждый из этих этапов является неотъемлемой частью проектирования. Но не забывайте, что вам предстоит работа за компьютером, поскольку исследование должно оформляться в электронном виде.

Как правильно создать проект на компьютере

В ходе исследования вам предстоит постоянное внесение ваших действий и результатов их выполнения в электронный документ. Если у вас есть заказчик, то этот файл будет основным элементом, по которому можно будет судить о вашей работе.

Проект в электронном виде представляет собой подробное описание ваших действий с учетом всех нормативных требований к написанию. Оформить документ не так трудно, как кажется. Итак, как создать хороший проект в электронном виде:

  1. Сделайте вступительную часть. Опишите актуальность исследования, цели, задачи и ограничения.
  2. Разбейте ваше исследование на подразделы и опишите ваши действия в каждом из них.
  3. Сделайте определенные выводы, в которых будет присутствовать оценка вашей работы и степень достижения поставленных целей.
  4. Приложите к проекту все необходимые рисунки, графики и диаграммы.

Таким образом, реализация настоящего масштабного проекта – это трудная задача, решение которой найдется только в том случае, если вы запасетесь необходимым количеством терпения.

fb.ru

Создание проекта в Project — Служба поддержки Office

Приложение Project позволяет:

  • создавать планы проектов;

  • создавать проектные группы и выделять ресурсы;

  • просматривать различные представления задач и ресурсов;

  • оценивать ход выполнения задач;

  • управлять бюджетом.

Примечания: 

  • Это краткое руководство относится к Microsoft Project 2019, 2016 и классическому клиенту Project Online, доступному по подписке на Office 365. В Project Online имеются дополнительные функции, поддерживающие взаимодействие по сети.

  • Дополнительные сведения о создании нового проекта см. в статье Создание нового проекта.

Создание проекта на основе шаблона

  1. Откройте приложение Project.
    Если вы уже работаете над планом проекта, выберите пункты Файл > Создать.

  2. Выберите шаблон или введите запрос в поле Поиск шаблонов в сети и нажмите клавишу ВВОД.
    Чтобы создать проект с нуля, выберите Новый проект.

  3. Выберите шаблон, настройте параметры и нажмите кнопку Создать.

    Измените ресурсы, задачи и сроки в шаблоне в соответствии с требованиями проекта.

Примечание: Чтобы создать новый проект на основе существующего, измените даты начала и завершения проекта, а затем сохраните файл проекта с новым именем в другом месте.

Добавление задач в проект

  1. Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.

  2. Введите название задачи в первом пустом поле Название задачи.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы добавить дополнительные задачи, повторите шаги 2 и 3.

Если на добавление задач по одной уходит много времени, воспользуйтесь следующими возможностями:

support.office.com

Создание проекта в Project Web App

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вот как проще всего создать новый проект в Project Web App: щелкните кнопку Создание и импорт проектов в разделе Начало работы с Project Web App на основной домашней странице Project Web App.

После этого выберите нужный тип проекта.

Корпоративные проекты

Корпоративные проекты предлагают сложные планирование, включая управление корпоративного ресурса и расписания. Если вы решите создать корпоративный проект, можно будет Добавить задачи и назначать их пользователям в Project Web App.

Списки задач SharePoint

Списки задач SharePoint создаются как сайт проекта со списком задач. Задачи можно назначать людям и добавить на временную шкалу для кратко рассмотрим общий план. Как создать список задач на сайте проекта, эти задачи возможность просмотра в центре проектов в Project Web App.

Если вы создаете проект списка задач SharePoint в Project Web App, он изначально представляет собой список задач на сайте проекта. Вы можете добавить задачи в проект, добавить эти задачи на временную шкалу или добавить файлы в библиотеку документов на сайте проекта.

Вы также можете добавить список задач с сайта SharePoint в свой центр проектов. Это позволит вам видеть рабочую нагрузку всех пользователей в SharePoint и Project Web App.

Project профессиональный

Вы также можете создать новый проект в Project профессиональный.

В центре проектов на вкладке Проекты выберите команду Создать.

Проект, созданный таким способом, сохраняется в Project Web App как корпоративный.

Вы также можете создать проект с нуля в Project профессиональный, а затем сохранить и опубликовать его в Project Web App, когда потребуется.

support.office.com

Связывание проектов для создания главного проекта

Связывание файлов в Project

  1. Создайте в Project отдельные файлы для каждого подпроекта, а затем откройте или создайте проект, который нужно сделать главным.

  2. В главном проекте нажмите Вид > Диаграмма Ганта.

  3. В поле Название задачи нажмите на строку, под которой нужно вставить подпроект. Его можно вставить в любой строке списка задач главного проекта.

  4. Выберите Проект > Подпроект.

  5. В окне Вставка проекта выберите подпроект, который нужно вставить.

    • Чтобы вставить несколько подпроектов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и нажимайте подпроекты в нужном порядке.

    • В большинстве случаев флажок для параметра Связать с проектом должен быть установленным, чтобы изменения в подпроекте отображались в главном проекте и наоборот. Но если вы хотите просто скопировать подпроект в главный проект, не устанавливая между файлами динамическую связь, снимите этот флажок.

  6. Нажмите кнопку Вставить или, чтобы вставить проект в формате только для чтения, нажмите на стрелку на кнопке Вставить, а затем выберите команду Вставить только для чтения. При вставке проекта в таком формате будет создана связь между двумя проектами, но обновление подпроекта в главном проекте выполняться не будет. При этом в случае обновления непосредственно файла подпроекта внесенные изменения будут отображены в главном проекте. Параметр Вставить только для чтения доступен только после установки флажка Связать с проектом.

Как избежать дублирования имен ресурсов в связанных проектах

Если связать проекты, в которых используются ресурсы с одинаковыми именами, вы создадите их копии, что может привести к ошибкам. Чтобы избежать этого, в диалоговом окне Вставка проекта снимите флажок Связать с проектом. Таким образом вы гарантируете использование сведений о ресурсах (например, ставок оплаты и календарей ресурсов) из главного проекта в подпроекте.

Примечание: При обновлении несвязанного подпроекта в главном проекте внесенные изменения не будут отображаться в исходном файле подпроекта.

Переупорядочение подпроектов в главном проекте

Если вы добавили подпроект в главный проект и хотите переупорядочить список задач, вы можете переместить вставленный проект вверх или вниз по списку задач.

  1. Нажмите кнопку Просмотреть диаграмму Ганта_гт_.

  2. Выберите идентификатор из суммарная задача, представляющего вставленный проект, который вы хотите переместить.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать , чтобы удалить вставленный проект.

    Примечание: Вызвав и вставив задачу, вы измените уникальный идентификатор задачи (она отличается от идентификатор задачи, которая находится в левом столбце таблицы), после того как она будет вставлена в список задач в другом расположении. Чтобы переместить задачу, не меняя уникальный идентификатор, перетащите ее в новое место в списке задач. Чтобы перетащить задачу, наведите указатель мыши на идентификатор задачи в поле «идентификатор». Когда указатель примет вид крестообразной стрелки, перетащите задачу на новое место. Эти данные удаляются только из плана проекта, а не удаляются до тех пор, пока вы не вставьте их снова.

  4. Выберите ИДЕНТИФИКАЦИОНный номер задачи, под которой вы хотите добавить проект в список задач.

    Примечание: При вставке или вставке проекта под другим вставленным проектом, для которого отображается только суммарная задача проекта, проект, который вы вставляете или вставляете, добавляется на том же уровне, что и вставленный проект над ним. Тем не менее, если вставить или вставить под вставленным проектом, в котором отображаются все задачи, то проект, который вы вставляете или вставляете, станет подпроектом вставленного проекта над ним.

  5. Нажмите кнопку Вставить , чтобы вставить проект над выделенной строкой.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Когда следует использовать перекрестные связи между проектами, а не зависимости?

Если в вашем проекте есть задача, зависящая от задачи из другого проекта, используйте перекрестные связи, чтобы связать даты этих задач. Если впоследствии сроки задачи из другого проекта сместятся, эти изменения отразятся на вашей задаче. Если ваш проект зависит от какого-либо аспекта другого проекта, и эта зависимость не связана с определенной задачей, используйте зависимости между проектами, чтобы точно определить, в чем заключается вклад каждого проекта в связь.

  1. Откройте проекты с задачами, которые вы хотите связать.

    В одном из проектов откройте меню Окно и выберите Упорядочить все.

  2. Выберите задачу, для которой хотите создать зависимость с внешним предшественником.

  3. Нажмите кнопку сведения о задаче и откройте вкладку предшественники .

  4. В столбце ID введите имя проекта и идентификатор задачи внешнего предшественника, отделенные обратной косой чертой. Например, введите Project1\1 для задачи с идентификатором 1 в файле «проект1».

По умолчанию вы получаете уведомление об изменении данных в проекте, связанном с внешними данными. Внешние задачи-предшественники и последователи, а также влияние на календарный план отображаются при открытии проекта с внешними связями, и вы можете выбрать, какие изменения будут внесены.

  • Для установления связи с внешней задачей оба проекта следует предварительно сохранить.

  • При связывании задач в разных проектах, которые хранятся в Microsoft Office Project Server, идентификатор задачи предшественника должен быть правильно отформатирован. В диалоговом окне сведения о задаче на вкладке Предшественники в СТОЛБЦЕ идентификатор необходимо указать идентификатор задачи, как показано в следующем примере: _лт__гт_ \ проект1 \ 42. В этом примере проект1 — это имя проекта, содержащего предшественника, а 42 — идентификатор задачи-предшественника.

  • Задачи с внешними связями отображаются затененными в списке задач. Дважды щелкнув задачу с внешним предшественником или последователем, вы откроете проект, содержащий внешнюю задачу (если он доступен).

Задачи из разных проектов связаны, но данные отличаются

Если вы используете команду » Вставить ссылку » в диалоговом окне «Специальная Вставка » (меню «Правка «) для подключения задач, в Project используется связывание и внедрение объектов (OLE) для создания подключения. Связаны только выбранные поля. Однако у задачи может быть больше полей с данными, которые влияют на планирование задачи, и эти поля могут быть скрыты, если используется представление с разделением экрана.

При необходимости создать зависимость между задачами из разных проектов, для соблюдения календарного плана следует создать внешние зависимости, а не связи.

Если вы выбрали пункт Связать, выделите отдельные поля, а не целые строки, и создайте связь только для нужных сведений, чтобы избежать конфликтов в календарном плане.

support.office.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о